Gezocht: Enthousiaste en vlotte office manager!

 

We werken hard om onze opdrachtgevers de beste service te bieden. Voor minder doen we het niet. We zoeken nu een commercieel office manager om ons team in Leerdam te versterken. Ben jij de ideale match voor ons?

 

Over Mutters Makelaars & Adviseurs


Professionaliteit, kwaliteit en plezier staan bij ons altijd voorop, de opdrachtgevers staan altijd centraal. We werken in een hecht team met focus op dienstverlening rondom aankoop, verkoop, nieuwbouw of taxatie. We helpen elkaar en delen elkaars expertise en netwerk. We zijn allemaal een beetje anders. Qua karakter, qua interesses. Maar in ons allemaal zit dezelfde mate van enthousiasme om iedere dag net dat ene stapje extra te zetten voor onze opdrachtgevers.

Functieomschrijving en werkzaamheden

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de structuur op het kantoor en het timemanagement van het team. Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en ondersteunt de makelaars waar mogelijk. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers. Jij bent ons visitekaartje en zorgt voor een goede sfeer op kantoor. 

Het is een veelzijdige functie voor iemand die zelfstandig is, houdt van organiseren en barst van de positieve energie.

Dit is wat je doet

  • Verantwoordelijk voor alle kantoor gerelateerde zaken;
  • Coördineren van afspraken en agenda’s;
  • Ontvangst van gasten op kantoor;
  • Telefoon aannemen en het eerste aanspreekpunt zijn;
  • Het kantoor georganiseerd en representatief houden;
  • Ondersteunen bij post, financiële administratie, opmaken en het controleren van contracten en documenten;

Dit is wie jij bent

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Sociaal, representatief en excellente communicatieve vaardigheden;
  • Zelfstandige en assertieve instelling;
  • Dienstverlenende en nauwkeurige werkwijze;
  • Zowel verbaal als schriftelijk sterk in de Nederlandse taal is een must;
  • Met goede energie kunnen samenwerken met verschillende karakters;
  • Perfect overzicht kunnen houden over diverse taken en agenda’s en goed kunnen plannen;
  • Oplossingsgericht;
  • Je houdt van organiseren;
  • Minimaal 28 uur per week beschikbaar;
  • Je woont bij voorkeur in de omgeving van Leerdam;
  • Je kunt snel starten.

Wat bieden wij?

  • Een informele werkomgeving met zeer gedreven collega’s bij een optimistisch, energiek en groeiend makelaarskantoor;
  • Wij zijn een hechte club mensen die je alle ruimte geven om jezelf te zijn;
  • Je krijgt de vrijheid om je functie zelf goed in te vullen;
  • We waarderen je eigen inbreng en ervaring;
  • Goede arbeidsvoorwaarden;
  • De salarismogelijkheden zijn afhankelijk van jouw vaardigheden, ervaring en opleiding.

Aan de slag

Binnen ons team in Leerdam draai je meteen mee. Natuurlijk werken we je in, maar jij gaat gewoon meteen lekker je gang.
Wil je meer weten of heb je interesse? Stuur dan je CV en (korte) motivatie naar bartjan@muttersmakelaars.nl en wellicht zien we elkaar snel voor een kop koffie!